Abstract:
Data dan informasi tentang alumni diperlukan untuk proses akreditasi program studi, informasi lowongan kerja, dan penyelenggaraan kurikulum. Pentingnya data dan informasi alumni untuk sebuah instusi pendidikan, maka institusi pendidikan memiliki suatu unit kerja yang khusus untuk menangani hal- hal yang berkaitan dengan alumni tidak terkecuali pada Kampus IAIN Batusangkar. Salah satu bentuk kegiatan yang dilakukan oleh Kampus adalah menangani Tracer Study alumni. Tracer Study adalah salah satu metode yang digunakan oleh beberapa universitas, terutama di Indonesia untuk mendapatkan umpan balik dari alumni. Tujuan tracer study adalah untuk perencanaan program, pembuatan keputusan, pengembangan profesional, perbaikan program, akuntabilitas dan akreditasi.Proses Tracer Study alumni yang dilaksanakan oleh IAIN Batusangkar untuk mengumpulkan data dan informasi tentang alumni adalah melalui Via Grup Whatsapp, Facebook, Email dan pengisian secara langsung oleh alumni,sehingga sulitnya melakukan pelacakan data alumni. Beberapa permasalahan yang sering muncul antara lain, hanya sebagian alumni yang dapat meluangkan waktu untuk melakukan pengisian data di Jurusan IAIN Batusangkar, serta tidak semua alumni bersedia untuk melengkapi data melelui komunikasi dengan telepon Via Grup sehingga data yang diperoleh tidak lengkap. Penggunaan aplikasi tracer study dengan website ini akan membuat pihak kampus lebih mudah dalam mengakses dan mengolah data dari lulusan untuk dijadikan data matang yang siap di gunakan untuk berbagai keperluan di IAIN Batusangkar.
