Sistem Informasi E-Arsip SDN 18 Saruaso

Abstract

Perkembangan Sistem informasi yang sangat cepat dapat dirasakan manfaatnya hampir di seluruh bidang, salah satu manfaat yang sangat membantu adalah dengan mengimplementasikan untuk kegiatan pengelolaan administrasi, seperti pengarsipan dokumen-dokumen. Setelah dilakukan penelitian di SDN 18 Saruaso, Sekolah ini melakukan pengarsipan dokumen dilakukan dengan cara, dokumen yang berbentuk Softcopy diarsipkan didalam Flashdisk,Hardisk dan dokumen yang berbentuk Hardcopy disimpan didalam lemari Arsip. Namun kebijakan seperti ini memiliki kelemahan seperti kerusakan dokumen dan kehilangan dokumen yang akan berpengaruh terhadap akreditasi sekolah serta penilaian kinerja guru karena tidak adanya informasi peletakan yang lebih jelas pada lemari Arsip. Tujuan pengembangan sistem ini dibuat untuk menghasilkan sistem informasi E-Arsip sehingga dapat memudahkan pendidik dan tenaga kependidikan dalam mengarsipkan dokumen. Alat bantu perancangan sistem menggunakan UML (Unifed Modeling Language), sedangkan perangkat lunak yang digunakan dalam sistem ini adalah menggunakan bahasa pemograman PHP dengan database MySql. Dengan memanfaatkan sistem ini diharapkan dapat membantu proses pengarsipan dan dengan memanfaatkan pemograman web sebagai software aplikasi diharapkan dapat mempermudah pengelolaan arsip.